Cari Colleghi,
è stata di recente costituita una commissione paritetica che vede la partecipazione del Presidente del Tribunale ed altri magistrati, dei Dirigenti amministrativi del Tribunale e di una delegazione del Consiglio dell'Ordine, incaricata della disamina congiunta delle problematiche organizzative delle Cancellerie Civili.
Nell'ambito dei lavori della commissione, che sono iniziati nel luglio scorso e che tuttora proseguono, è stato deliberato - in vista di ulteriori interventi di razionalizzazione e snellimento - di sviluppare il servizio di prenotazione via e-mail delle copie.
Come già comunicato con nostra precedente circolare e-mail (e come pubblicato nel sito del Consiglio e sull'ultimo numero di Bologna Forense), è attualmente possibile ordinare per e-mail le copie delle sentenze civili.
Dopo un primo periodo di "rodaggio", nel quale la cancelleria aveva difficoltà a dare riscontro a tutte le richieste pervenute, il servizio è stato di recente potenziato e ci viene assicurato che funziona ora a pieno regime. Ciò nonostante, i dati attuali evidenziano che lo sportello (che risponde all'indirizzo: copie.tribunale.bologna@giustizia.it  ) riceve - mediamente al giorno - circa 5 richieste via e-mail a fronte di circa 35 richieste con il sistema tradizionale, cioè con richiesta cartacea.
Mentre ricordiamo la possibilità di ordinare le copie delle sentenze per e-mail, con risparmio di un accesso o di una fila in Tribunale, Vi segnaliamo che nell'ultima riunione della commissione paritetica è stato deliberato di estendere, con effetto immediato, il sistema di prenotazione via e-mail anche alle copie dei seguenti atti:
- i ricorsi introduttivi ed i decreti di fissazione della udienza presidenziale, nei procedimenti di separazione e divorzio;
- i verbali di omologa, nei procedimenti di separazione;
- i ricorsi introduttivi ed i decreti di fissazione della udienza di comparizione, nei procedimenti di A.T.P. e C.T.U. preventiva (ex art. 696 bis c.p.c.).
Il competente Ufficio di Cancelleria si è impegnato a dare riscontro entro e non oltre cinque giorni alla richiesta pervenuta per e-mail; Vi saremo grati se potrete segnalarci eventuali disfunzioni del servizio, affinché possiamo cercare di farvi porre utilmente rimedio.

Con saluti cordiali
il Consigliere Segretario
avv. Giovanni Berti Arnoaldi Veli