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(segue) Accessi alla Cancelleria del Giudice di Pace

Nella prosecuzione dei lavori dell'Osservatorio sulla giustizia civile presso l'Ufficio del Giudice di Pace, facendo seguito alla precedente circolare n. 45/2019, vi informiamo che l'attuale Dirigente amministrativa f.f. dell'Ufficio, d.ssa Elena Barca, sta continuando nell'opera di efficientamento e riorganizzazione dell'Ufficio, nonostante permanga la cronica scopertura della pianta organica che determina il perdurante ritardo nei servizi all'utenza, specie nella pubblicazione dei decreti ingiuntivi e delle sentenze.

Nella precedente circolare richiamata avevamo comunicato che il Consiglio dell'Ordine, unitamente alle altre componenti associative forensi presenti al tavolo dell'Osservatorio, si era impegnato nell'intento di riuscire a garantire un'ulteriore giornata di apertura straordinaria dello Sportello front-office di Cancelleria, nel pomeriggio di giovedì dalle ore 15 alle 16, esclusivamente per il deposito degli atti (iscrizione a ruolo e ricorsi per decreti ingiuntivi) elaborati con il programma SLnir e/o similare con codice a barre.

Si ricorderà che l'apertura pomeridiana del giovedì era stata concordata come "sperimentale" e "straordinaria", al fine di favorire gli accessi. Tuttavia, ci viene riferito che "la Cancelleria del Giudice di Pace ha segnalato lo scarso afflusso degli utenti in entrambi i pomeriggi settimanali, nonché la prassi ancora diffusa di non utilizzare per l'iscrizione a ruolo dei procedimenti il programma Easy Nota, ovvero di compilare solo parzialmente le note".

Pertanto, al fine di assicurare che la predetta apertura straordinaria possa essere garantita anche oltre il periodo sperimentale (tre mesi dal marzo al giugno 2019), per quanto possibile e per favorire l'evasione delle pratiche, invitiamo i colleghi ad utilizzare il servizio di apertura pomeridiana del giovedì, in quanto diversamente, in caso di perdurare dello "scarso afflusso", non potremo assicurare per il futuro la permanenza di tale apertura straordinaria.

Inoltre, al fine di migliorare l'efficienza dei servizi, soprattutto per eliminare le code e garantire maggiore rapidità di evasione dei servizi di Sportello, rinnoviamo l'invito ad alcune semplici "accortezze" pratiche:

1) è utile e opportuno che la nota di iscrizione a ruolo da parte degli avvocati venga redatta attraverso la compilazione guidata del software SLnir e/o similare, con codice a barre, e non in modalità cartacea e senza codice a barre, in quanto l'introduzione manuale dei dati da parte del personale di Cancelleria, senza l'acquisizione automatica con il lettore, rallenta il servizio e non favorisce lo smaltimento delle code allo Sportello;

2) invitiamo a prestare la massima attenzione alla compilazione della nota di iscrizione a ruolo attraverso Easy Nota, indicando correttamente tutti i dati da inserire, con speciale riguardo al codice fiscale delle parti ed all'indice dei documenti allegati;

3) invitiamo a predisporre previamente anche la compilazione delle apposite cartelline colorate in uso all'Ufficio, con indicazione delle parti e dell'avvocato, evitando di compilarle allorquando si è davanti allo Sportello;

4) in caso di ritiro di copie già ordinate, è necessario avere cura di portare al ritiro la ricevuta, riportante ogni utile indicazione, in quanto diversamente la richiesta non sarà evasa;

5) le informazioni riguardanti i procedimenti in corso sono direttamente attingibili al link http://www.giudicedipace.bologna.it/it/Content/Index/26922, senza necessità di richiesta allo Sportello, che ritarderebbe l'evasione di servizi a beneficio di altri colleghi;

6) la Cancelleria accetterà un numero massimo di 20 procedimenti da iscrivere per ciascun richiedente; per un numero maggiore l'avvocato o il suo collaboratore, nel rispetto delle esigenze anche degli altri colleghi ed utenti dello Sportello, rifarà la coda.

Il Consigliere referente per i rapporti con l'Ufficio del Giudice di Pace

avv. Saverio Luppino

(Circolare n. 87 del 4 giugno 2019)


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