Il processo telematico, com'è noto, è il complesso di attività processuali, finora realizzate in forma cartacea, destinate a compiersi in via telematica (rectius, da remoto) e che per questo richiedono il possesso di imprescindibili strumenti informatici quali:

1. Un indirizzo di Posta elettronica certificata (PEC). E' un sistema di comunicazione simile alla posta elettronica standard con in più alcune caratteristiche di sicurezza e di certificazione della trasmissione che rendono i messaggi opponibili a terzi. La PEC consente infatti di inviare/ricevere messaggi di testo e allegati con lo stesso valore legale di una raccomandata con avviso di ricevimento.

2.  Una firma digitale. E' un certificato che permette di sottoscrivere digitalmente un documento e quindi di assumerne la paternità. Comunemente è contenuto in un supporto definito Token (chiavetta Usb o smart card con chip). All'interno del token abitualmente è contenuto anche un secondo certificato, definito di autenticazione, che permette di associare il dispositivo all'utilizzatore ai fini del suo riconoscimento sul web. A tal proposito si rammenta a far data dal 13 luglio 2015 il servizio di vendita delle chiavette Token USB (cd. chiavetta) con i due certificati digitali (per autenticazione e firma degli atti da trasmettere telematicamente), viene reso dalla Fondazione Forense in Via D'Azeglio 33 (dal lunedì al venerdì con orario 9-12.30) con le seguenti modalità (Circolare n. 51 del 10 luglio 2015)

3. Un Punto di Accesso (PDA). Il Punto di Accesso è la struttura tecnico-organizzativa che fornisce agli avvocati (individuate dalle regole ministeriali con il termine "soggetti abilitati esterni") i servizi di consultazione e di trasmissione telematica degli atti, ossia permette l'inserimento nel circuito processuale. Per accedere ai servizi è necessario essere titolari di un certificato di autenticazione, che accerti l'identità dell'utilizzatore del servizio.

4. Un programma software, cosiddetto "Redattore atti". E' uno strumento informatico che permette la creazione della c.d. " busta telematica " per il deposito degli atti del procedimento. La busta telematica o busta xml) compila un file informatico che accompagnato agli atti che si allegano permette alla cancelleria di identificarlo, individuarne ed indirizzarne il contenuto nel fascicolo virtuale.

Per maggiori dettagli si invita alla consultazione del Portale dei Servizi Telematici del Ministero della Giustizia.